Welche Wörter verbindest du mit „Team“? Zum einen sind Zusammenhalt und Nahtlosigkeit die beiden Wörter, die ich mit dem Wort Team verbinde.
Und wie es aussieht, hat Canva diese beiden wichtigen Aspekte in die Gestaltung der Teamfunktion der App integriert.
Aber wie funktioniert die Teams-Funktion in Canva? Finden wir es gleich heraus.
Wie funktionieren Canva-Teams?
Sie können ein Team in Canva erstellen, indem Sie Personen über einen Link einladen oder ihre E-Mail-Adressen eingeben. Weisen Sie diesen Personen dann ihre Rollen zu – Mitglied, Vorlagendesigner oder Administrator. Danach kannst du damit beginnen, Aufgaben zuzuweisen, die Arbeit deiner Teammitglieder zu kommentieren oder Dateien direkt in Canva zu teilen.
Canva-Teams: Die Anleitungen zum Erstellen und Arbeiten damit
Die Arbeit in einem Team ist schwierig, besonders wenn Sie nicht über die richtigen Tools für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Ihren Mitgliedern verfügen.
Aber wie bereits erwähnt, hat Canva Sie darauf vorbereitet, da Sie jetzt ein Teamkonto mit mindestens 5 Mitgliedern erstellen können.
Doch wie genau können Sie eine erstellen? Und welche Funktionen können Sie finden, wenn Sie sich entscheiden, eine zu gründen?
Erstellen eines Canva-Teams
Schritt 1: Gehen Sie auf der Startseite von Canva zum linken Seitenbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Team erstellen.
Sie sehen dann ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, Ihren Teamnamen einzugeben, bevor Sie fortfahren.
Wenn Sie den Namen Ihres Teams erfolgreich kodiert haben, tippen Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 2: Laden Sie als Nächstes Personen ein, Mitglieder Ihres Teams zu werden.
Wenn Sie die einfache Route bevorzugen, tippen Sie auf den Link Einladung erhalten und kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn in das Messenger-Konto der Person ein.
Sie können stattdessen auch ihre E-Mail-Adressen eingeben, um den Link zu senden.
Schritt 3: Nachdem Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitglieder verschlüsselt haben, weisen Sie ihnen ihre Rollen im Team zu. Technisch gesehen können Sie Ihren Mitgliedern 3 Rollen zuweisen:
Universitätssportverband der Philippinen
- Administrator
- Vorlagen-Designer
- Mitglied
Die Funktion der einzelnen Rollen finden Sie auf der rechten Seite der Seite „Teammitglieder einladen“. Verwenden Sie dies als Leitfaden, wenn Sie die Rollen Ihrer Mitglieder zuweisen.
Sollten sich jedoch mitten im Projekt Änderungen ergeben, können Sie die Rolle der Person jederzeit ändern.
Tippen Sie nach diesem Schritt auf die Schaltfläche Einladungen senden, damit Canva eine E-Mail mit dem Link an Ihre Empfänger sendet.
Und sobald deine Mitglieder auf den Link klicken, kannst du jetzt in Canva in Echtzeit als Team arbeiten.
Was Sie in einem Canva-Team tun können
Nachdem Sie nun erfolgreich ein Canva-Team erstellt haben, ist es an der Zeit, auszupacken, was Sie damit machen können.
Zu den Funktionen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können, gehören die folgenden:
- Erstellung einer Marken-Kit
- Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich der Möglichkeit, Vorlagen erstellen
- Unli Erstellung von Ordnern mit 100 GB Speicherplatz für die Inhaltsorganisation
- Premium-Zugriff auf die Inhalte von Canva (Videos, Bilder, Vorlagen, Elemente und Schriftarten)
- Animationen, magische Größenanpassung und Hintergrundentfernung
Ich werde nicht auf jede Funktion eingehen, die Sie mit Canva-Teams ausführen können.
Über einige von ihnen können Sie jedoch in der lesen Unterschiede zwischen Canva Free und Pro Text in diesem Blog.
Konzentrieren wir uns jedoch mehr auf die Collaboration-Tools, die Sie für einen reibungslosen Arbeitstag mit Ihrem Team verwenden können.
Tools für die Zusammenarbeit in Canva-Teams
Damit Sie als Team gut zusammenarbeiten können, müssen Sie in der Lage sein, alle Ihre Anliegen gemeinsam mit Ihren Teamkollegen in Canva selbst zu kommunizieren.
Es ist so umständlich, wenn Sie sich bei einem anderen Social-Media-Konto anmelden müssen, nur um mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren.
Abgesehen von der Möglichkeit, einzuladen und zu entfernen, oder Verlassen Sie ein Team in Canva , bietet das Tool auch Tools zum Teilen und Kommentieren von Dateien.
Herbert Bautista und Kris Aquino
Freigeben von Dateien in Canva
Schritt 1: Gehen Sie nach dem Erstellen einer Designdatei in Canva zur Menüleiste und tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie finden diese Schaltfläche hinter dem Dateinamen/der Überschrift.
Schritt 2: Wählen Sie das Team oder ein bestimmtes Teammitglied aus, mit dem Sie die Datei teilen möchten.
Drücken Sie dazu die @-Taste auf Ihrer Tastatur und geben Sie danach den Team- oder Mitgliedsnamen ein. Nachdem Sie den Namen gefunden haben, klicken Sie darauf.
Schritt 3: Bearbeiten Sie den Anzeigezugriff dieses bestimmten Teams oder Mitglieds.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Link teilen mit…, um das Dropdown-Menü zu aktivieren. Sie sehen dann 3 Optionen:
- Kann bearbeiten
- Kann ansehen
- Nicht geteilt
Wenn Sie die Option Kann bearbeiten auswählen, gestatten Sie diesem bestimmten Team oder dieser bestimmten Person, das von Ihnen erstellte Design zu bearbeiten.
Die Option Kann anzeigen ermöglicht es dieser Person, das von Ihnen erstellte Design zu sehen, aber im Gegensatz zur zuvor erwähnten Option keine Änderungen daran vorzunehmen.
rousey vs nunes nach dem kampfinterview
Nicht freigegeben bedeutet einfach, dass die Person oder das Teammitglied dieses bestimmte Design nicht bearbeiten oder auch nur anzeigen darf. Es ist wie das Blockieren in Bezug auf soziale Medien.
Schritt 4: Nachdem Sie die Anzeigeberechtigung ausgewählt haben, können Sie jetzt auf die Schaltfläche Link kopieren tippen, wenn Sie es vorziehen, eine andere Nachrichtenoption zum Verteilen zu verwenden.
Wenn nicht, erhalten Ihre Mitglieder einfach eine Benachrichtigung über das neueste Design, das Sie erstellt haben, und Ihre Aufgaben für sie.
Erstellen von Gruppen in einem Team
Wenn Sie nun Mitarbeiter nach ihren Abteilungen organisieren möchten, können Sie in Canva auf jeden Fall kleinere Teams oder Gruppen erstellen.
Stellen Sie sich diese wie die Gruppenchat-Funktion vor, die Sie in der Messenger-Anwendung von Facebook finden.
Schritt 1: Tippe auf der Startseite von Canva auf der linken Seite auf den Namen deines Teams.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt Gruppen. Klick es an.
Schritt 3: Tippe auf die Schaltfläche Gruppe erstellen, um mit der Kodierung der Namen deiner Teammitglieder oder ihrer Canva-Profilnamen zu beginnen. Geben Sie die Namen weiter ein, bis Sie alle Personen zum Team hinzugefügt haben.
Dann können Sie, wie beim Erstellen eines Teams, zuweisen, welche Mitglieder die Administratorrolle übernehmen und welche einfach Mitglieder der Gruppe sein werden.
Schritt 4: Geben Sie Ihrer neu erstellten Gruppe einen Namen. Tippen Sie nach diesem Schritt auf die Schaltfläche Gruppe erstellen, um sie zu speichern.
Und schon haben Sie eine Gruppe unter einem Team erstellt.
Hayden Kho und Vicky Belo Baby
Kommentieren von vom Team erstellten Designs
Zu guter Letzt steht auf der Liste die Kommentarfunktion. Mit Kommentaren können Sie direkt Ihr Feedback zu einem bestimmten Design eingeben, das jeder im Team sieht.
Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Wenn Sie sich auf der Registerkarte Alle Designs befinden, tippen Sie einfach auf das Auslassungszeichen oder das 3-Punkte-Symbol. Daraufhin erscheint ein Dropdown-Menü.
Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kommentieren & Liken.
Sie sehen dann ein Feld, in dem Sie den Namen eines Mitglieds eingeben und sogar markieren können, damit er oder sie über Ihren Kommentar benachrichtigt wird.
Wenn Sie das Team oder Mitglied jedoch noch nicht eingeladen haben, klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche „Teilen“.
Schritt 3: Tippen Sie auf der Editor-Seite auf ein beliebiges Designelement, das Sie kommentieren möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche „Kommentar“ tippen.
Geben Sie dann Ihren Kommentar ein und erwähnen Sie sogar ein bestimmtes Teammitglied im Kommentarfeld.
Schritt 4: Wenn Sie Ihr Feedback abgegeben haben, tippen Sie auf die Schaltfläche „Kommentieren“, damit alle, einschließlich der von Ihnen erwähnten Person, benachrichtigt werden.
Sie können auch auf das Feld Aufgabe zuweisen klicken, um diesem Mitglied diese bestimmte Aufgabe zuzuweisen.
Schritt 5: Sobald dieses Teammitglied die Überarbeitungen gemäß Ihrem Kommentar vorgenommen hat, kann es einfach eine Antwort in das Feld „Antworten“ eingeben, bevor es auf die Schaltfläche „Antworten“ klickt.
Vergessen Sie auch nicht, auf das Häkchen-Symbol oben rechts in diesem Kommentar zu klicken, damit die Person benachrichtigt wird, dass das Problem gelöst ist.
Schritt 6: Wenn ein Kommentar gelöscht oder bearbeitet werden muss, müssen Sie nur zu diesem bestimmten Kommentar gehen und auf das Auslassungssymbol klicken.
Wählen Sie dann zwischen Kommentar bearbeiten oder Thread löschen. Tippen Sie auf Speichern, wenn Sie den Kommentar bearbeiten (z. B. wenn Sie die Aufgabe einem anderen Mitglied zuweisen).
Ziemlich cool, oder? Darüber hinaus können Sie all diese Kommentare abgeben, Aufgaben zuweisen und als Team in Echtzeit an den Überarbeitungen arbeiten.
Während also ein Teammitglied die Farben der Vorlage austauscht, können Sie auch die Schriftarten und ihre Farben bearbeiten, ohne den Fortschritt des anderen zu unterbrechen.
Sie sehen nur das Profilbild aller aktiven Teammitglieder in der Menüleiste sowie ein andersfarbiges Kästchen mit den Initialen dieses Mitglieds, das den Teil des Designs hervorhebt, an dem sie arbeiten.
Häufig gestellte Fragen zu Canva-Teams
Müssen Sie auf ein Canva Pro-Konto upgraden, um die Teams-Funktion nutzen zu können?
Das Erstellen eines Canva-Teams kann sowohl von Free- als auch von Pro-Benutzern verwendet werden. Wenn Sie jedoch das kostenlose Konto verwenden, können Sie Magic Resize nicht verwenden, Designs als Vorlagen speichern und Designs mit transparentem Hintergrund und als Animationen herunterladen.
Wie hoch ist die Zahlung für die Erstellung eines Teams in Canva?
Für das Basisteam aus 5 Mitgliedern berechnet jedes Mitglied monatlich 12,95 USD oder jährlich 119,40 USD. Wenn Sie jedoch die Anzahl von fünf Personen überschreiten, müssen Sie eine weitere anteilige Gebühr zahlen, um den Rest des Monats- oder Jahresplans abzudecken.
Bis zu wie viele Mitglieder können Sie einem Canva-Team hinzufügen?
Sie können bis zu 3000 Mitglieder hinzufügen, die selbst zu einem Canva-Team gehören.
Welche Funktionen kann ich nutzen, wenn ich ein Team mit einem kostenlosen Konto erstelle?
Wenn Sie ein Team in einem kostenlosen Canva-Konto erstellen, können Sie und Ihre Mitglieder das Tool gemäß den Beschränkungen eines kostenlosen Kontos nutzen. Sobald Sie jedoch auf ein Pro-Konto upgraden, kann jedes Teammitglied, einschließlich Ihnen selbst, die Canva Pro-Funktionen nutzen.
Nate Ruess an der Stimme
Wird mir etwas in Rechnung gestellt, wenn ich während meiner Testphase von Canva Pro ein Team zusammenstelle?
Während der 14-tägigen Testphase von Canva Pro wird Ihnen die Erstellung eines Teams nicht in Rechnung gestellt. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, mit der Nutzung des Pro-Kontos fortzufahren, beginnt die Abrechnung an dem Tag, an dem Sie das Upgrade durchgeführt haben.
Sehen alle Teammitglieder die Designs, die ich erstelle?
Nicht alle Teammitglieder können Ihre Canva-Designs anzeigen, es sei denn, Sie ändern ihre Berechtigung oder sehen den Zugriff auf Kann bearbeiten oder Kann anzeigen.